Απευθείας μεταφορά δεδομένων από Google Forms στο στατιστικό πακέτο SPSS

         Η διαδικασία της έρευνας αποτελεί αναμφίβολα μια χρονοβόρα εργασία. Για να γίνουν πιο εύκολα διαχειρίσιμα τα στάδια της ως προς τον χρόνο και την προσπάθεια υπάρχουν διάφοροι τρόποι που εξυπηρετούν αυτόν τον σκοπό. Και φυσικά αυτοί οι τρόποι και τα "κόλπα" υπάρχουν διάχυτα στο διαδίκτυο που μαθαίνονται μέσα σε αυτό, αρκεί να είναι κάποιος προσεκτικός και ενήμερος με τα θέματα της τεχνολογίας. Ένας από αυτούς τους πολύ βοηθητικούς τρόπους αναλύεται παρακάτω και αφορά τη μεταφορά δεδομένων ανάμεσα σε δύο εργαλεία. Αρχικά, η αφόρμηση, που προσέλκυσε το ενδιαφέρον μου προκειμένου να ασχοληθώ και να μάθω τη διαδικασία της άμεσης μεταφοράς δεδομένων από τις φόρμες της Google στο πρόγραμμα SPSS προήλθε από μια ανάρτηση ενός φίλου στο Facebook που διεξάγει αυτή τη περίοδο μια έρευνα και θέλησε να μοιραστεί αυτός το γεγονός με άλλους, ώστε να τους διευκολύνει σε μελλοντική ενασχόληση με τα συγκεκριμένα εργαλεία. Προσωπικά, επειδή πρόκειται να αναλάβω τη διεκπεραίωση  διπλωματικής εργασίας στο πλαίσιο του μεταπτυχιακού προγράμματος, παρακολούθησα από την αρχή και με προσοχή τις οδηγίες του βίντεο και θέλησα να ανακαλύψω την όλη διαδικασία, καθώς εξασφαλίζει αρκετό χρόνο από αυτόν που απαιτείται για τη συμπλήρωση των δεδομένων στην εφαρμογή SPSS κατά τη διάρκεια μιας ποσοτικής κυρίως έρευνας.

              Πριν παρακολουθήσω το συγκεκριμένο βίντεο από τη σελίδα του youtube με τίτλο Google Forms data to SPSS (https://www.youtube.com/watch?v=Nzi-T4EGPfc), που ήταν κατατοπιστικό ως προς τη διαδικασία μεταφοράς δεδομένων, γνώριζα ότι ο ίδιος ο ερευνητής συμπληρώνει τα δεδομένα των απαντήσεων των ερωτηματολογίων στο SPSS αφού πρώτα κατηγοριοποιήσει τις απαντήσεις, ξοδεύοντας πάρα πολύ χρόνο ώσπου να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Ωστόσο, υπάρχει μια πιο απλή και εύκολη διαδικασία, της οποίας προϋπόθεση είναι η διανομή και η συμπλήρωση των ερωτηματολογίων της έρευνας από τους συμμετέχοντες να γίνει σε ηλεκτρονική μορφή μέσω των εγγράφων της Google, γιατί διαφορετικά δεν θα έχει νόημα. Έτσι, τα βήματα που ακολουθούνται, σύμφωνα με τις οδηγίες του βίντεο, είναι:

α) Αφού συγκεντρωθούν οι απαντήσεις που χρειάζονται για τα ερωτηματολόγια που είναι αναρτημένα στο google forms, ο χρήστης πατά ένα κουμπί-εντολή που παραπέμπει σε μια σελίδα που όλες οι απαντήσεις είναι συγκεντρωμένες και κατηγοριοποιημένες. 

β) Από το παράθυρο του google docs με τη διαδικασία αντιγραφής-επικόλλησης, επιλέγονται όλα τα στοιχεία που εμφανίζονται στη σελίδα, αντιγράφονται και μετά επικολλούνται σε ένα κενό αρχείο Excel, για το λόγο ότι υπάρχει η δυνατότητα εισαγωγής τέτοιου είδους αρχείων στο SPSS. 

γ)  Γίνεται ένας έλεγχος προκειμένου να διασταυρωθούν τα στοιχεία και να επιβεβαιωθεί ότι δεν παραλήφθηκε κανένα. 

δ) Ανοίγουμε το πρόγραμμα SPSS και κάνουμε εισαγωγή το αρχείο Excel που μόλις αποθηκεύτηκε και τα δεδομένα με αυτόν τον τρόπο τοποθετούνται στον πίνακα αρχείου του SPSS, ώστε αργότερα να μπορούμε να τα αναλύσουμε και να εξαχθούν τα αποτελέσματα. 

           Ένας γρηγορότερος τρόπος εκμάθησης αυτής της διαδικασίας εκτός του διαδικτύου θα ήταν μέσω αλληλεπίδρασης και επικοινωνίας μέσω ενός φίλου που γνωρίζει τα συγκεκριμένα εργαλεία, με αποτέλεσμα να μην χρονοτριβώ αναζητώντας το βίντεο με τις οδηγίες καθώς και την βήμα-βήμα επίλυση του προβλήματος. Επίσης, επειδή η διαδικασία που περιγράφηκε παραπάνω είναι πολύ σημαντική όταν διεξάγεται μια έρευνα και προκύπτει ανάγκη εξοικονόμησης χρόνου και «δυνάμεων» θα ήταν καλό να υπήρχε στο περιεχόμενο των μαθημάτων του Πανεπιστημίου στο προπτυχιακό επίπεδο, ώστε να μην εισέρχομαι σε αυτό το πλαίσιο, δηλαδή να το αναζητήσω ο ίδιος. Αν δεν είχα δεχθεί το ερέθισμα, ίσως να μην είχα μάθει ποτέ αυτή τη διαδικασία και να σπαταλούσα άσκοπα χρόνο εισάγοντας τα δεδομένα στο SPSS. Η μάθηση για τους υπολογιστές έχει πολλά οφέλη για τον χρήστη καθώς με το καθημερινό "σερφάρισμα" στο διαδίκτυο μαθαίνει πολλά χρήσιμα πράγματα χωρίς να συνειδητοποιεί ότι τα μαθαίνει, προσπερνώντας τα δηλαδή χωρίς να δίνει ιδιαίτερη σημασία. Ωστόσο, στο μέλλον ενδέχεται να αποδειχθούν επωφελή και να αξιοποιηθούν καταλλήλως ανάλογα με τις ανάγκες. 

Η διαδικασία της απευθείας μεταφοράς δεδομένων παρατίθεται παρακάτω με τη βοήθεια στιγμιοτύπων-εικόνων από το βίντεο, ώστε να γίνει απολύτως κατανοητή. 

1. Εντολή εισαγωγής των δεδομένων από τις απαντήσεις σε πίνακα. 

2. Προβολή και συγκέντρωση των δεδομένων σε κατηγορίες. 

3. Επιλογή όλων των στοιχείων του πίνακα. 

4. Αντιγραφή των δεδομένων από το google docs.

5. Επικόλληση σε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel. 

6. Προβολή των επικολλημένων δεδομένων στο Microsoft Excel.

7. Έλεγχος και διασταύρωση δεδομένων μεταξύ του αρχείου google docs και του αρχείου Excel.

8. Εισαγωγή του αρχείου Excel που μόλις αποθηκεύτηκε με τα δεδομένα των απαντήσεων στο SPSS.

9. Εισαγωγή δεδομένων και προβολή στο πρόγραμμα SPSS.